新宮町のコンビニ交付サービス（マイナンバーカードで住民票などをコンビニで取る仕組み）は、2026年11月13日（金）17時00分から11月16日（月）6時30分まで止まります。役場の窓口が開いているのは平日の8時30分から17時00分までなので、この間は窓口も開いていません。この記事では、止まる前後に証明書を取る方法を、窓口・郵送・ほかの市区町村の窓口に分けてまとめました。
11月11日 11:30時点、新宮町（住民課「コンビニ交付サービスを一時停止します」のページ。2026年11月4日更新）と、町の証明書の取得の案内ページの発表に基づく。変更は末尾の一次資料で確認してください。
11月13日〜16日は、いつまでに取ればいい？
町のページにある停止の日時と、役場の開庁時間を並べると次のとおりです（2026年11月時点の案内。町のページの文言のまま）。
| 項目 | 町のページの案内 |
|---|---|
| コンビニ交付の停止 | 令和8年11月13日（金曜日）17時00分から11月16日（月曜日）6時30分まで |
| 役場の開庁時間 | 月曜日から金曜日（祝日、休日および年末年始を除く。）の8時30分から17時00分まで |
| ふだんのコンビニ交付の利用時間 | 6時30分から23時00分まで |
日ごとに直すと、11月13日（金）は窓口が17時00分まで開いていて、コンビニ交付も17時00分の前まで使えます。11月14日（土）と15日（日）は、コンビニ交付が止まり、窓口も閉庁日です。11月16日（月）は、コンビニ交付が6時30分から、窓口が8時30分から使えます。
コンビニ交付が止まり始める時刻は、役場の窓口が閉まる時刻と同じです。週末に証明書が要る人は、金曜の17時00分より前に、コンビニか窓口で取っておく必要があります。
止まる日時は、はじめ11月14日（土）23時00分からの予定でしたが、町のページ（2026年11月4日更新）で早まりました。
窓口で取るとき、何を持っていけばいい？
町の「住民票や戸籍謄本などの証明書の取得」のページでは、窓口での請求に要るものが証明書ごとに決まっています（2026年11月時点の案内）。
- 住民票: 本人確認ができる書類（マイナンバーカード、運転免許証、資格確認書など）。本人または同じ世帯の人が請求でき、それ以外の人は本人からの委任状が要ります
- マイナンバーが載った住民票: 顔写真入りの本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなど）。持っていない人は、資格確認書と年金手帳など本人確認ができる書類を2点
- 印鑑登録証明書: 印鑑登録証。持っていないと交付できません。代理の人が行くときは委任状は要らず、頼んだ人の印鑑登録証と、代理の人の本人確認書類を持っていきます
- 戸籍証明書・身分証明書: 本籍と筆頭者の氏名を書く必要があり、顔写真入りの本人確認書類が要ります
委任状の様式は、町のページからダウンロードできます。
窓口の手数料はいくら？コンビニとの違いは？
町のページに載っている窓口の手数料は次のとおりです（2026年11月時点で町のページに載っている金額）。
| 証明書 | 窓口の手数料 |
|---|---|
| 住民票 | 1件300円 |
| 印鑑登録証明書 | 1件300円 |
| 戸籍謄本・抄本 | 1件450円 |
| 戸籍の附票 | 1件300円 |
| 身分証明書 | 1件300円 |
| 除籍謄本・抄本 | 1件750円 |
| 改製原戸籍謄本・抄本 | 1件750円 |
| 戸籍届書受理証明書 | 1件350円 |
町のページによると、戸籍謄本・抄本、住民票、印鑑登録証明書は、マイナンバーカードを使ってコンビニなどで取ると、窓口より50円安くなります。コンビニで取れる証明書の種類と手数料は、新宮町のコンビニ交付停止の速報記事に表でまとめています。
郵送でも住民票を取れる？
取れます。町の「住民票の郵送請求」のページでは、「住民票郵送請求書（個人用）」に次のものを同封して、役場の住民課へ送るよう案内しています。
- 本人確認ができる書類（マイナンバーカード、運転免許証など、今の住所が載ったもの）の写し
- 手数料分の定額小為替（郵便局で買う。指定受取人欄などには何も書かない。有効期限まで1か月以上あるもの）
- 切手を貼り、宛名を書いた返信用の封筒
送り先は、〒811-0192 福岡県糟屋郡新宮町緑ケ浜1丁目1番1号 新宮町役場 住民課です。本人や同じ世帯の人以外が請求するときは、委任状が要ります。郵送で届くまでの日数は、町のページに書かれていません。14日（土）・15日（日）に手元に必要な人は、郵送より、13日（金）の17時00分より前に窓口かコンビニで取るほうが確実です。
戸籍証明書を郵送で請求する方法は、町の「戸籍証明書の郵送請求」のページで別に案内されています。
戸籍謄本は、ほかの市区町村の窓口でも取れる？
取れます。町の「戸籍証明書の広域交付」のページによると、2024年3月1日（令和6年3月1日）から、本籍地ではない市区町村の窓口でも戸籍証明書を請求できるようになりました。新宮町に本籍がある人の戸籍証明書も、ほかの市区町村の窓口で請求できます。
| 請求できる証明書 | 金額 |
|---|---|
| 戸籍全部事項証明書（戸籍謄本） | 1通450円 |
| 除籍全部事項証明書（除籍謄本） | 1通750円 |
| 改製原戸籍謄本 | 1通750円 |
広域交付には、次の決まりがあります（2026年11月時点の町の案内）。
- 請求できるのは本人、配偶者、直系尊属（父母、祖父母など）、直系卑属（子、孫など）だけ。兄弟・姉妹、姪・甥、子の配偶者は入りません
- 代理の人や郵送では請求できません。請求できる人が窓口へ行きます
- 運転免許証、マイナンバーカード、パスポートなど、顔写真付きの証明書が要ります
- 抄本（一部事項証明書）、戸籍の附票、身分証明書は広域交付で取れません
- 請求したその日のうちに交付できないことがあります
ほかの市区町村の窓口がいつ開いているかは、町のページには載っていません。行く先の市区町村に確かめてください。
役場の窓口はどこ？問い合わせ先は？
窓口は新宮町役場の住民課です。住所は福岡県糟屋郡新宮町緑ケ浜一丁目1-1です。
問い合わせ先は新宮町の住民課で、電話番号は092-963-1733です。番号は町の停止のお知らせのページに載っています。
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写真: 「Shingu Town Office 20160709-2」 撮影: そらみみ／CC BY-SA 4.0（Wikimedia Commons）